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key learning

How to make WBS

07.06.05 | 4 Comments

■WBS作成の下準備

1、最終デッドラインまでのカレンダーを作成
  *活動不可の時間帯および土日・休日を除く
2、ゴールまでにすべき大まかなタスクの洗い出し、モジュール化
3、タスクをPost itに書き出す

■全体最適を念頭に置いたWBS作成

4、以下の観点を考慮しつつ、Post itをカレンダーに張り出して行く
  * Priorityはその都度、柔軟に変更する
  * 最優先タスクを最初に張り出し、その前後にそれ以外のタスク
    を調整して当てはめる

  a) 業務進行上の制約条件(ボトルネック):関連部署との折衝など
  b) 成果物を起点に考えた必須アクション:Inputの反映、分業、マージなど
  c) 顧客への効果的なアプローチ:適切なタイミングでのニーズ把握、確認作業など
5、タスク(張り出したPost it)の順序を通して確認

■WBSのブラッシュアップ

6、スケジュール上のリスクを顕在化し、大まかなシナリオ作成と対策を検討
7、WBSに詳細なタスク、各成果物、担当者、必要時間を落とし込んでいく

以上、素敵なWBSの出来上がり(笑)。

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